Tutoriels vidéo
Apprenez Konza RH
en vidéo
Courtes vidéos de démonstration pour chaque module. Cliquez sur une vidéo pour la lire directement ici, sans quitter la page.
Premiers pas
Créer votre compte & première configuration
De l'inscription à votre premier tableau de bord en moins de 3 minutes.
Configurer votre entreprise & départements
Paramètres essentiels : logo, RCCM, GPS et structure organisationnelle.
Inviter des utilisateurs & assigner des rôles
Créer des comptes RH Manager, Manager et Employé depuis les paramètres.
Gestion des employés
Ajouter un employé manuellement
Remplir le formulaire complet : identité, contrat, salaire de base.
Import Excel — ajouter 50 employés en 2 minutes
Télécharger le modèle, le remplir et importer avec rapport de validation.
Pointage & plannings
Pointage GPS — pointer son arrivée
Démonstration complète du pointage depuis un téléphone mobile.
Créer et assigner des shifts de travail
Planifier des horaires matin/soir/nuit et les assigner aux équipes.
Bulletins & paiements
Générer un bulletin de paie individuel
De la création à la validation avec CNSS, ITS et net à payer calculés.
Paie en masse — tout un département
Lancer la paie pour 30 employés simultanément en quelques clics.
Suivi des impayés — comprendre les alertes
Comment lire le tableau de bord impayés et marquer un paiement comme effectué.
Modules complémentaires
Demande et validation de congés
Processus complet de demande employé à validation manager.
Générer la déclaration CNSS mensuelle
Export automatique des cotisations pour la CNSS Congo.
Voir toutes nos vidéos sur YouTube
Notre chaîne YouTube contient l'intégralité des tutoriels et est mise à jour à chaque nouvelle fonctionnalité.
Voir la chaîne YouTubeDocumentation officielle · v2.0
Centre d'aide
Konza RH
De l'inscription à votre première paie, tout ce qu'il faut pour prendre en main la plateforme — sans contacter le support.
Inscription & première connexion
Tout commence ici. Suivez ces étapes dans l'ordre — chaque étape débloque la suivante. Ne sautez pas la configuration entreprise : les bulletins de paie en dépendent.
Créer votre compte
Rendez-vous sur hrcongo.app/auth/register. Email professionnel + mot de passe fort. Un lien de confirmation est envoyé automatiquement.
Confirmer votre email
Cliquez sur le lien reçu (valable 24h). Vérifiez vos spams si vous ne recevez rien. Sans confirmation, l'accès est limité.
Configurer votre entreprise ou cabinet
Un assistant apparaît à la première connexion. Il vous guide pour créer votre entreprise ou votre cabinet. Ne le fermez pas — il n'apparaît qu'une seule fois.
→ Guide Entreprise / CabinetCréer vos départements
Avant d'ajouter des employés, créez au moins un département. Chaque employé y sera rattaché lors de sa création.
→ Guide DépartementsAjouter vos employés & générer la paie
Ajoutez vos employés (manuellement ou via Excel), puis rendez-vous dans Paie pour générer votre premier bulletin.
→ Guide Paie📸 Captures d'écran — Inscription
Rôles & permissions
Konza RH dispose de 4 niveaux d'accès. L'accès aux modules dépend du rôle assigné lors de la création du compte.
- Accès total à tous les modules
- Configuration entreprise & système
- Gestion de la paie & validation
- Gestion des utilisateurs & rôles
- Gestion complète des employés
- Création & validation bulletins
- Gestion présences & congés
- Prêts & avances sur salaire
- Voir les profils de son équipe
- Valider les congés de son équipe
- Pointage et présences équipe
- Ses propres présences
- Consulter sa fiche de paie
- Pointer via GPS
- Soumettre des demandes de congé
- Voir son planning & matériel
Paramètres → Gestion Utilisateurs → Inviter un utilisateur. Saisissez l'email, choisissez le rôle, validez. L'utilisateur reçoit un lien d'activation valable 24h.Entreprise & Cabinet
Selon votre situation, choisissez le mode adapté. Cliquez sur l'un des deux pour afficher le guide correspondant.
- 1Renseignez la raison sociale telle qu'elle apparaît sur vos documents officiels.
- 2Entrez le RCCM / NIF de votre société (utilisé sur les déclarations CNSS).
- 3Saisissez l'adresse complète, le téléphone et l'email RH.
- 4Téléversez votre logo (PNG fond transparent recommandé) — il apparaîtra sur tous les bulletins.
- 5Configurez le rayon GPS autorisé en mètres pour le pointage des employés.
- 6Définissez le jour de paiement des salaires (ex : le 5 du mois suivant). Ce paramètre pilote le module de suivi des impayés.
- 7Enregistrez. Ces paramètres prennent effet immédiatement.
📸 Captures d'écran — Configuration entreprise
Créer des départements
- 1Cliquez sur Nouveau département.
- 2Saisissez le nom du service (ex : Direction, RH, Comptabilité, Terrain).
- 3Assignez un Manager responsable si l'utilisateur existe déjà.
- 4Sauvegardez. Le département est disponible immédiatement lors de la création d'un employé.
Gestion des utilisateurs
- 1Cliquez sur Inviter un utilisateur.
- 2Saisissez l'adresse email et choisissez le rôle approprié.
- 3Validez. L'utilisateur reçoit un email d'invitation avec un lien d'activation valable 24h.
- 4Pour réinitialiser un mot de passe : options
⋯→ "Envoyer un lien de réinitialisation".
Barèmes & calculs de paie
Barème ITS 2026 (Impôt sur les Traitements et Salaires — appliqué sur le quotient annuel par part fiscale)
| Tranche annuelle (par part fiscale) | Taux | |
|---|---|---|
| 0 – 615 000 FCFA | 1 200 FCFA fixe | Forfait |
| 615 001 – 1 500 000 FCFA | 10 % | |
| 1 500 001 – 3 500 000 FCFA | 15 % | |
| 3 500 001 – 5 000 000 FCFA | 20 % | |
| > 5 000 000 FCFA | 30 % |
CNSS & TUS (Décret n°2009-392 — inchangé en 2026)
| CNSS Salarié | ||
|---|---|---|
| Cotisation | Taux | Plafond |
| Pension vieillesse | 4 % | Plafonné à 1 200 000 FCFA |
| CNSS Patronal — Total ≈ 20,28 % | ||
|---|---|---|
| Branche | Taux | Plafond d'assiette |
| Pension vieillesse | 8 % | Plafonné à 1 200 000 FCFA |
| Prestations familiales | 10 % | Plafonné à 600 000 FCFA |
| Accidents du travail | 2,25 % | Plafonné à 600 000 FCFA |
| TUS — Taxe Unique sur les Salaires (7,5 % total) | ||
|---|---|---|
| Destinataire | Taux | Base |
| Part État / DGI | 2,025 % | Salaire brut |
| Part CNSS | 5,475 % | Salaire brut |
Créer un employé
- 1Identité — Nom, prénom, date de naissance, photo, nationalité.
- 2Situation familiale — Statut matrimonial, nombre d'enfants (impacte les calculs ITS).
- 3Poste & contrat — Département, poste, type de contrat (CDI/CDD/Stage), date d'embauche, salaire de base.
- 4Validation — Vérifiez le récapitulatif avant de confirmer.
📸 Captures d'écran — Fiche employé
Import en masse via Excel
- 1Téléchargez le modèle Excel fourni sur la page d'import.
- 2Remplissez les colonnes obligatoires :
prénom,nom,département,salaire_base. - 3Vérifiez que les noms de départements correspondent exactement à ceux créés dans Paramètres.
- 4Glissez le fichier dans la zone d'import ou cliquez pour le sélectionner.
- 5L'interface affiche un rapport de validation avec les lignes en erreur avant confirmation.
.xlsx est accepté. Les lignes avec un département inexistant seront rejetées.Gestion des contrats
- 1Ouvrez la fiche de l'employé concerné.
- 2Onglet Contrat → cliquez Nouveau contrat.
- 3Choisissez le type (CDI, CDD…), la date de début, la durée si CDD.
- 4Téléversez le document signé en PDF.
- 1Cliquez Rompre le contrat depuis la fiche employé.
- 2Sélectionnez le motif (démission, licenciement, fin CDD…).
- 3Indiquez la date de fin effective.
- 4Le statut passe automatiquement à
Suspendu.
Pointage GPS
- 1Ouvrez Konza RH sur votre téléphone ou navigateur depuis les locaux.
- 2Autorisez la géolocalisation du navigateur quand la demande apparaît.
- 3L'application vérifie votre distance par rapport au périmètre autorisé.
- 4Si validé, cliquez Pointer l'arrivée. En fin de journée : Pointer le départ.
- 5La présence est enregistrée en temps réel dans la vue journalière.
Pointage manuel
- 1Sélectionnez l'employé concerné dans la liste.
- 2Choisissez la date à corriger ou à compléter.
- 3Saisissez l'heure d'arrivée et l'heure de départ.
- 4Ajoutez une note de justification (obligatoire pour les corrections).
- 5Enregistrez. La correction apparaît avec la mention
Manuel.
Planning de shifts
- 1Cliquez sur Nouveau shift.
- 2Nommez-le (ex :
Matin 7h–15h) et définissez les horaires. - 3Activez Shift de nuit si applicable (déclenche la prime nuit).
- 4Choisissez une couleur et sauvegardez.
- 1Cliquez Assigner en haut de la page.
- 2Sélectionnez le shift, puis l'employé dans la liste.
- 3Choisissez Date précise ou Récurrent (par jour de semaine).
- 4Confirmez — l'employé apparaît dans l'onglet Employés & Plannings.
Bulletin de paie individuel
Les calculs (CNSS, ITS, TUS) sont entièrement automatisés. Vous n'avez rien à configurer.
- 1Cliquez sur Nouveau bulletin dans le menu Paie.
- 2Sélectionnez l'employé et le mois de paie.
- 3Le système pré-remplit le salaire de base depuis la fiche employé.
- 4Ajoutez les heures supplémentaires, primes ou déductions si applicable.
- 5Vérifiez l'aperçu avec CNSS, ITS et net à payer calculés automatiquement.
- 6Validez. Une fois le virement effectué, marquez le bulletin comme Payé.
📸 Captures d'écran — Paie
Paie en masse
- 1Période — Choisissez le mois et l'année de paie.
- 2Sélection — Filtrez par département ou sélectionnez tous les employés.
- 3Traitement — Konza calcule automatiquement tous les bulletins.
- 4Une fenêtre récapitule la masse salariale totale.
- 5Tous les bulletins sont disponibles dans Paie → Historique.
Paie → Simulateur pour tester un scénario sans générer de bulletins réels.Suivi des impayés
Cette page détecte automatiquement les retards en comparant la date de paiement prévue avec l'état réel des bulletins. Aucune action manuelle n'est requise pour qu'une alerte apparaisse.
- 1J-3 avant la date prévue — Alerte bleue : préparez les virements.
- 2Date dépassée, aucun bulletin — Alerte violette : paie non lancée. Montant affiché = approximatif (basé sur le salaire de base).
- 3Bulletin généré mais non payé — Alerte orange : bulletin en brouillon ou validé mais paiement non confirmé.
- 4Marquer comme payé — Une fois le virement effectué, marquez le bulletin comme
Payédans Paie → Bulletins.
Prêts & avances sur salaire
- 1Cliquez sur Nouveau Financement.
- 2Sélectionnez l'employé bénéficiaire et le type : avance ponctuelle ou prêt échelonné.
- 3Saisissez le montant et, pour les prêts, le nombre de mensualités.
- 4Le remboursement est déduit automatiquement du bulletin chaque mois.
Gestion des congés
- 1Allez dans Mes Demandes.
- 2Cliquez Nouvelle demande, choisissez les dates.
- 3Sélectionnez le type (annuel, maladie…).
- 4Soumettez. Le manager est notifié.
- 1Allez dans Validation Congés.
- 2Consultez les demandes en attente.
- 3Approuvez ou refusez avec une note.
- 4L'employé reçoit une notification.
Déclaration CNSS
- 1Assurez-vous que tous les bulletins du mois sont générés et validés.
- 2Allez dans Déclarations et sélectionnez le mois concerné.
- 3Konza calcule automatiquement les cotisations patronales et salariales.
- 4Exportez au format PDF ou Excel selon la CNSS.
Recrutement
- 1Créez une offre d'emploi avec intitulé, description, critères.
- 2Gérez les candidatures reçues dans le kanban.
- 3Faites progresser les candidats par étapes jusqu'à l'embauche.
- 1Activez le mode IA pour le scoring automatique des CVs.
- 2L'IA analyse les compétences et classe les candidats.
- 3Consultez les analytics pour optimiser vos offres.
Formation
Gérez le plan de formation de vos équipes : créez des sessions, assignez des participants et suivez les compétences développées. Les formations terminées sont consignées dans le dossier de chaque employé.
Gestion du matériel
Enregistrez les équipements attribués à chaque employé (ordinateur, véhicule, téléphone…). Lors d'une rupture de contrat, la liste du matériel à restituer est générée automatiquement.